プライバシーポリシーについて

株式会社HGパートナーズ（以下、当社）が運営する医師求人サイト（以下、本サイト）では、個人情報の取り扱いについて以下のように定めております。当社による人材紹介サービス(以下、本サービス)をご利用になる場合は、必ず以下をお読みになり、同意の上ご利用ください。

当社では、ご利用者に安心してサービスをご利用頂くため、お預かりする個人及び医療機関情報についての『個人情報保護マネジメントシステム』を策定し、確実に実施するとともに、継続的に見直し、その改善を図っています。

全ての役員及び従業員(非常勤社員・派遣社員・パート・アルバイトを含む)が、ご利用者個人や医療機関を特定する情報を取り扱うに際し、その重大さを認識し、適切な利用・管理を行っています。当社では業界におけるトップレベルの個人情報保護体制の構築を行っております。

1.　情報の取得・利用・提供について

個人及び医療機関情報を保護・管理する体制を確立し、取得する場合には利用目的を明確にし、適切かつ公正な取得・利用・提供に関する規程を定め遵守致します。また、本人同意のある場合および法令で許容されている場合を除き、取得した情報を第三者に提供いたしません。ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。

2.　情報の安全対策

個人及び医療機関に対するリスク(個人及び法人情報への不正アクセス、個人及び法人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩)に対して、合理的な予防・是正処置をとり、『個人情報保護マネジメントシステム』に従って 、個人及び医療機関の安全性・正確性の確保を致します。また、サーバーメンテナンス等、業務の一部を外部に委託する場合は、業務委託先との間で情報の取り扱いに関する機密保持契約を結び、業務にあたっての適切な監督を行います。

3.　情報に関する法令・規範の遵守

個人及び医療機関の取り扱いにおいて当該情報の保護に適用される法令、およびその他の規範を遵守致します。また、『個人情報保護マネジメントシステム』を、これらの法令およびその他の規範に適合させ、継続的に改善致します。

 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人についての情報で、氏名、メールアドレス、住所などの個人を特定できる情報のことを指します。また、ここで言う個人情報とは特に、本サイトを利用するに当たって弊社に提出いただいた個人情報、及び当社へのお問合せ時に提出いただいた個人情報のことを言います。

個人情報の収集

当社では、以下のように個人情報を収集しております

・当社に対するお問合せ時に提出いただいた情報
・当社にメールを送信した場合、その送信元のメールアドレス
・当社に電話した場合、その発信元電話番号
・当社に登録を行った時に提出、記載開示された情報 

個人情報の利用

当社では、個人情報を以下の場合に利用し、その他では利用しません。

・本サイトを運営する上で必要な場合
・利用者からの希望があった場合で、本サービスに関する一般的な情報を通知する場合
・当社での人材紹介事業を遂行する上で必要な場合

個人情報の開示

当社では、以下に示す特殊な場合を除いて、個人情報を第三者に開示することはありません。

・法令などに基づき、個人情報の開示が必要となる場合。
・当社への債務を履行されない場合。
・当社、本サービス、本サービスの利用者および他の第三者に対して、該当の個人の責に帰す事由により損害、被害を及ぼしている、または及ぼすことが確実である場合、この損害、被害を回避、賠償、回復するために、開示が必要と判断される第三者へこれを開示することがあります。

個人情報の取り扱い

個人情報は、本サービスを遂行する上で必要となるデータベース、及び弊社顧客管理システム上でのみ保管します。

それぞれに保管されている個人情報は、適切なパスワードで保護し、第三者からのアクセスを防止いたします。また、パスワードは当社の定めた個人情報管理者のみが管理し、人的な漏洩を抑止するよう努めております。